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P2P - De la compra al pago

Asegurar y digitalizar de principio a fin el ciclo «procure to pay»,

Ante unas exigencias normativas cada vez más estrictas y unos retos de rendimiento cada vez mayores, ayudamos a las organizaciones a garantizar la seguridad y la digitalización integral de su ciclo «Procure-to-Pay». Nuestro enfoque tiene como objetivo reforzar el cumplimiento normativo, agilizar las operaciones, garantizar la fiabilidad de las integraciones en el sistema de información y gestionar con mayor precisión la relación con los proveedores, al tiempo que se integran de forma sostenible los factores clave para la innovación y el rendimiento responsable.

Detalles de la oferta

Objetivos

  • Cumplir con la normativa y reforzar la gestión de riesgos
    Garantizar la trazabilidad a lo largo de toda la cadena P2P, cumplir con los requisitos de la Ley Sapin 2 y de Contabilidad Financiera/Control Interno, e integrar la facturación electrónica (e-invoicing / e-reporting) en sus procesos y herramientas.
  • Mejorar la eficiencia operativa
    Rediseñar los procesos para reducir los tiempos de tramitación, limitar los errores y los recordatorios, agilizar la conciliación entre pedido, recepción y factura (3-way match) y simplificar las declaraciones del IVA.
  • Evolucionar el sistema de información
    Integrar las plataformas y soluciones P2P/ERP en su sistema de información (ERP, repositorios, MDM, GED/archivo legal), enriquecer los datos obligatorios, definir los flujos de trabajo de aprobación y revisar los mecanismos de integración.
  • Gestionar el rendimiento y la relación con los proveedores
    Implantar cuadros de mando (DPO, litigios, cumplimiento normativo, riesgos), establecer un sistema de calificación continua y alertas, y profesionalizar la «gestión de proveedores».
  • Incorporar la innovación y la sostenibilidad a largo plazo
    Implementar casos de uso de IA (detección de anomalías, categorización de gastos, recomendaciones), integrar criterios de RSE/ESG desde la fase de selección de proveedores y publicar informes de sostenibilidad creíbles.

Beneficios

  • Ahorros sustanciales: la digitalización de las facturas y de la gestión de la contabilidad de proveedores reduce los costes unitarios.
  • Agilización y transparencia: ciclos más cortos (desde la solicitud hasta el pago), reducción de litigios, visibilidad en tiempo real de los compromisos, la tesorería y el rendimiento de los proveedores.
  • Mayor cumplimiento normativo: mejores prácticas de control interno, trazabilidad de principio a fin, auditabilidad y simplificación de los intercambios transfronterizos.
  • Impacto medioambiental positivo: la facturación electrónica reduce las emisiones de CO₂ asociadas al proceso, disminuye el consumo de agua y energía y reduce los residuos de papel.
  • Experiencia y satisfacción: más socios gracias a la reducción de errores, plazos más cortos y una comunicación estandarizada.
  • Gestión basada en datos: decisiones más rápidas y focalización en el ahorro.

Aplicación

Te ofrecemos un acompañamiento basado en la confianza y en la exigencia de resultados, desde la definición de tus necesidades hasta la plena implantación de la solución.

Delimitar sus expectativas 

  • Diagnóstico de 360° (organización, negocio, sistemas de información): mapeo del ciclo P2P, registros de referencia (proveedores, artículos), matrices de delegación, controles clave.
  • Marco normativo y riesgos: repercusiones de la ley Sapin 2, facturación electrónica/informes electrónicos, archivo legal, separación de funciones, plan de controles.
  • Objetivos y trayectoria: definición de objetivos, resultados inmediatos, hoja de ruta (procesos, datos, herramientas, cambio).
  • Expresión de necesidades: especificaciones funcionales, requisitos técnicos y de integración, requisitos de datos (calidad, MDM, API). 

 

Identificar la solución adecuada a su contexto 

  • Estudio de mercado y preselección: SRM/P2P/facturación electrónica (p. ej., Coupa, Ivalua, SAP Ariba, Basware, Esker…), criterios de preselección alineados con sus prioridades.
  • Consulta y presentaciones: expediente de consulta, tabla de puntuación ponderada (funcionalidad, integración, seguridad, coste total de propiedad).
  • Recomendación fundamentada: informe comparativo objetivo (puntos fuertes/débiles, riesgos, costes de implementación y mantenimiento), escenario de implantación y ROI previsto.

 

Acompañar a sus equipos y dirigir el proyecto 

  • Diseño detallado: procesos objetivo, reglas de gestión, modelos de datos, flujos de trabajo de aprobación y controles.
  • Implementación: estrategia de migración, contribución al SIT, pruebas de aceptación de usuario (UAT), estrategia de implementación
  • Gestión del cambio: plan de adopción, formación de los distintos roles (solicitantes habituales/ocasionales…, validadores, contables, compradores), kit de comunicación y medición de la aceptación.
  • Dirección y gobernanza: PMO, gestión de riesgos, seguimiento de costes, plazos y calidad, coordinación de comités (COPIL/COSUI/COPROJ).
  • Fase de transición y mejora continua: soporte «hypercare», escalabilidad, KPI de rendimiento, hoja de ruta de evoluciones (IA/ESG, automatizaciones adicionales).

Hablemos de lo que podemos hacer por ti.

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