ERP – Enterprise Resource Planning
Asistencia integral para la selección, la implementación y la gestión de un sistema ERP basado en cloud, seguro y escalable
En un contexto de rápida transformación organizativa, ayudamos a nuestros clientes a modernizar y proteger su entorno ERP mediante un enfoque estructurado, pragmático y orientado a los resultados. Nuestra experiencia nos permite optimizar los procesos, garantizar integraciones fiables, acelerar las implementaciones y fomentar la adopción de soluciones, al tiempo que creamos las condiciones necesarias para un crecimiento sostenible y una innovación controlada.
Detalles de la oferta
Objetivos
- Optimizar el rendimiento operativo
Modernizar la gestión de volúmenes y procesos, reducir las redundancias y los costes asociados a los sistemas obsoletos, y agilizar las interacciones entre las unidades de negocio y el departamento de TI. - Simplificar y mejorar la fiabilidad de las integraciones
Armonizar los repositorios de datos y automatizar los flujos de trabajo entre aplicaciones mediante una arquitectura conectada y escalable. - Asegurar y acelerar los proyectos de ERP
Adoptar una metodología contrastada para definir el alcance, diseñar e implementar la solución de forma eficaz, gestionando al mismo tiempo los plazos, los riesgos y los costes. - Apoyar la estrategia de innovación
Aprovechar las capacidades que ofrece el SaaS (actualizaciones continuas, IA integrada, automatización, análisis predictivo) para impulsar el crecimiento y la toma de decisiones. - Fomentar la adopción por parte de los usuarios
Desarrollar competencias mediante programas de formación, materiales de comunicación y un enfoque pragmático de la gestión del cambio.
Ventajas
- Agilidad y escalabilidad: un sistema ERP SaaS se adapta continuamente al crecimiento, a las nuevas normativas y a los cambios empresariales, sin ninguna complejidad técnica.
- Reducción de los costes de TI: menor TCO (coste total de propiedad) gracias al alojamiento en la nube, el mantenimiento compartido y la eliminación de los servidores locales.
- Mayor productividad: automatización de tareas, procesos más fiables, generación de informes integrada y plazos de cierre más cortos.
- Mayor seguridad y cumplimiento normativo: copias de seguridad automáticas, actualizaciones continuas, cumplimiento del RGPD y certificaciones ISO/SOC.
- Colaboración y accesibilidad: acceso en tiempo real desde cualquier dispositivo, mejor cooperación entre los departamentos de Finanzas, RRHH, Compras y Cadena de Suministro.
- Apoyo a la toma de decisiones: integración nativa de herramientas analíticas y paneles de control para una gestión basada en datos.
Aplicación
Magellan te acompaña a lo largo de todo el ciclo de transformación del ERP: desde la visión estratégica hasta la implantación operativa, garantizando la coherencia funcional, técnica y humana del proyecto.
Definición de sus necesidades:
- Evaluación de 360° (organización, procesos, sistemas informáticos): evaluar la madurez del sistema actual, identificar las limitaciones y las oportunidades de optimización.
- Alcance estratégico: definición de los objetivos de la transformación, el alcance funcional y los criterios de éxito.
- Análisis de viabilidad y retorno de la inversión: elaboración del modelo de negocio del proyecto (ganancias de productividad, costes recurrentes, ahorro en TI).
Identificación de la solución más adecuada a su contexto:
- Estudio de mercado: análisis comparativo de sistemas ERP en la nube (SAP S/4HANA Cloud, Oracle Fusion, Microsoft D365, Workday, SAGE, IFS, etc.).
- Puntuación y preselección: cuadro de análisis multicriterio (funcionalidades, integración, seguridad, coste total, hoja de ruta del proveedor, etc.).
- Demostraciones y presentaciones: organización de talleres de demostración y análisis comparativo de las soluciones.
- Selección y negociación del contrato: asistencia en las negociaciones contractuales.
Apoyo a sus equipos y gestión del proyecto:
- Diseño funcional: definición de los procesos objetivo, las reglas de negocio, los modelos de datos y la interconexión/mapeo de los sistemas informáticos.
- Migración e integración: estrategia de migración de datos, limpieza de datos, organización y ejecución operativa de las migraciones, preparación de archivos de auditoría.
- Gestión del cambio: asistencia a los usuarios, formación, comunicación y medición de la adopción.
- Gestión de proyectos (PMO): seguimiento de plazos, calidad, costes y riesgos, y coordinación de la gobernanza (Comité Directivo, Comité de Usuarios, Comité de Proyecto).
Garantizar el éxito de la implementación y la puesta en marcha:
- Fase piloto y puesta en marcha
- Atención intensiva y mejora continua: soporte tras la puesta en marcha, ajustes funcionales y seguimiento de los KPI (índices de adopción, rendimiento, satisfacción).