P2P - Procure to Pay
Sécuriser et digitaliser de bout en bout le cycle procure to pay,
Face à des exigences réglementaires renforcées et à des enjeux croissants de performance, nous accompagnons les organisations dans la sécurisation et la digitalisation de bout en bout de leur cycle Procure-to-Pay. Notre approche vise à renforcer la conformité, fluidifier les opérations, fiabiliser les intégrations au sein du système d’information et piloter plus finement la relation fournisseurs, tout en intégrant durablement les leviers d’innovation et de performance responsable.
L'offre en détail
Objectifs
- Se mettre en conformité et renforcer la maîtrise des risques
Garantir la traçabilité sur toute la chaîne P2P, respecter les exigences Sapin 2, FI/Contrôle Interne, et intégrer la facturation électronique (e-invoicing / e-reporting) dans vos processus et outils.
- Améliorer l’efficacité opérationnelle
Reconcevoir les processus pour réduire les temps de traitement, limiter les erreurs et relances, fluidifier l’appariement commande-réception-facture (3-way match), et simplifier les déclaratifs TVA. - Faire évoluer le système d’information
Intégrer les plateformes et solutions P2P/ERP dans votre SI (ERP, référentiels, MDM, GED/archivage légal), enrichir les données obligatoires, définir les workflows d’approbation et revoir les mécanismes d’intégration. - Piloter la performance et la relation fournisseurs
Mettre en place des tableaux de bord (DPO, litiges, conformité, risques), instaurer une notation continue et des alertes, et professionnaliser le « vendor management ». - Inscrire l’innovation et la durabilité dans la durée
Déployer des cas d’usage IA (détection d’anomalies, catégorisation dépenses, recommandations), intégrer des critères RSE/ESG dès le sourcing et publier un reporting durable crédible.
Bénéfices
- Économies substantielles : la digitalisation des factures et du traitement en comptabilité fournisseurs réduit les coûts unitaires.
- Accélération & transparence : cycles plus courts (de la demande au paiement), réduction des litiges, visibilité temps réel sur engagements, cash et performance fournisseurs.
- Conformité renforcée : meilleures pratiques de contrôle interne, traçabilité end-to-end, auditabilité et simplification des échanges transfrontaliers.
- Impact environnemental positif : l’e-facturation réduit les émissions de CO₂ liées au processus, diminue l’eau/énergie consommées et les déchets papier.
- Expérience & satisfaction : + partenaires grâce à moins d’erreurs, des délais raccourcis et une communication standardisée.
- Pilotage data-driven : décisions plus rapides, ciblage des économies.
Mise en œuvre
Nous vous proposons un accompagnement fondé sur la confiance et l’exigence de résultat, depuis la définition de vos besoins jusqu’à l’adoption complète de la solution.
Circonscrire vos attentes
- Diagnostic 360° (Organisation, Métier, SI) : cartographie du cycle P2P, référentiels (fournisseurs, articles), matrices de délégation, contrôles clés.
- Cadrage réglementaire & risques : impacts Sapin 2, e-invoicing/e-reporting, archivage légal, séparation des tâches, plan de contrôles.
- Cible & trajectoire : définition des objectifs, quick wins, feuille de route (processus, données, outils, change).
- Expression de besoins : spécifications fonctionnelles, exigences techniques & d’intégration, exigences data (qualité, MDM, API).
Identifier la solution adaptée à votre contexte
- Étude de marché & shortlist : SRM/P2P/e-invoicing (ex. Coupa, Ivalua, SAP Ariba, Basware, Esker…), critères de présélection alignés à vos priorités.
- Consultation & soutenances : Dossier de consultation, grille de scoring pondérée (fonctionnel, intégration, sécurité, coût TCO).
- Recommandation outillée : rapport comparatif objectif (forces/faiblesses, risques, coûts Build/Run), scénario de déploiement et ROI prévisionnel.
Accompagner vos équipes et piloter le projet
- Design détaillé : processus cibles, règles de gestion, modèles de données, workflows d’approbation et contrôles.
- Déploiement : stratégie de migration, contribution au SIT, UAT, stratégie de déploiement
- Conduite du changement : plan d’adoption, formation rôles (demandeurs régulier/occasionnel…, valideurs, comptables, acheteurs), kit de communication et mesure d’adhésion.
- Pilotage & gouvernance : PMO, gestion des risques, suivi coûts/délais/qualité, animation des comités (COPIL/COSUI/COPROJ).
- Transition Run & amélioration continue : support hypercare, montée en charge, KPI de performance, roadmap d’évolutions (IA/ESG, automatisations supplémentaires).