P2P – Procure-to-Pay
Sichern und digitalisieren Sie den gesamten Procure-to-Pay-Zyklus
Angesichts strengerer regulatorischer Anforderungen und wachsender Herausforderungen im Bereich der Leistungsfähigkeit unterstützen wir Unternehmen dabei, ihren Procure-to-Pay-Zyklus von Anfang bis Ende zu sichern und zu digitalisieren. Unser Ansatz zielt darauf ab, die Compliance zu stärken, Abläufe zu optimieren, zuverlässige Integrationen in das Informationssystem sicherzustellen und Lieferantenbeziehungen effektiver zu gestalten, wobei Innovation und verantwortungsbewusstes Handeln als langfristige Prioritäten verankert werden.
Details zum Angebot
Ziele
- Sicherstellung der Compliance und Stärkung des Risikomanagements
: Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit entlang der gesamten P2P-Kette, Einhaltung der Anforderungen von Sapin 2 und der Finanzvorschriften/interner Kontrollen sowie Integration der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing/E-Reporting) in Ihre Prozesse und Tools.
- Verbessern Sie die betriebliche Effizienz
: Gestalten Sie Prozesse neu, um Bearbeitungszeiten zu verkürzen, Fehler und Mahnungen zu minimieren, den Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung (3-Way-Match) zu optimieren und die Umsatzsteuererklärung zu vereinfachen. - Aktualisieren Sie das Informationssystem
: Integrieren Sie P2P-/ERP-Plattformen und -Lösungen in Ihr IS (ERP, Stammdaten-Repositorien, MDM, EDM/gesetzliche Archivierung), ergänzen Sie Pflichtdaten, definieren Sie Genehmigungsworkflows und überprüfen Sie Integrationsmechanismen. - Leistung und Lieferantenbeziehungen
verwalten
Implementieren Sie Dashboards (DPO, Streitfälle, Compliance, Risiken), führen Sie kontinuierliche Bewertungen und Warnmeldungen ein und professionalisieren Sie das Lieferantenmanagement. - Innovation und Nachhaltigkeit langfristig
verankern
Setzen Sie KI-Anwendungsfälle ein (Anomalieerkennung, Ausgabenkategorisierung, Empfehlungen), integrieren Sie CSR-/ESG-Kriterien bereits in der Beschaffungsphase und veröffentlichen Sie glaubwürdige Nachhaltigkeitsberichte.
Vorteile
- Erhebliche Einsparungen: Die Digitalisierung von Rechnungen und der Kreditorenbuchhaltung senkt die Stückkosten.
- Geschwindigkeit und Transparenz: kürzere Zyklen (von der Anforderung bis zur Zahlung), weniger Streitfälle, Echtzeit-Transparenz bei Verpflichtungen, Cashflow und Lieferantenleistung.
- Verbesserte Compliance: Best Practices bei der internen Kontrolle, lückenlose Rückverfolgbarkeit, Prüfbarkeit und vereinfachte grenzüberschreitende Transaktionen.
- Positive Auswirkungen auf die Umwelt: E-Invoicing reduziert prozessbedingte CO₂-Emissionen, senkt den Wasser- und Energieverbrauch und verringert den Papierabfall.
- Erfahrung & Zufriedenheit: mehr Partner dank weniger Fehlern, kürzerer Durchlaufzeiten und standardisierter Kommunikation.
- Datengestütztes Management: schnellere Entscheidungsfindung, gezielte Kosteneinsparungen.
Umsetzung
Wir bieten Ihnen Unterstützung, die auf Vertrauen und Ergebnisorientierung basiert – von der Definition Ihrer Anforderungen bis hin zur vollständigen Umsetzung der Lösung.
Definition Ihrer Anforderungen
- 360°-Bewertung (Organisation, Geschäft, IT): Abbildung des P2P-Zyklus, Referenzdatenbanken (Lieferanten, Artikel), Delegationsmatrizen, Schlüsselkontrollen.
- Regulatorischer Rahmen & Risiken: Auswirkungen des Sapin-2-Gesetzes, elektronische Rechnungsstellung/Berichterstattung, gesetzliche Archivierung, Aufgabentrennung, Kontrollplan.
- Ziele & Roadmap: Definition der Ziele, Quick Wins, Roadmap (Prozesse, Daten, Tools, Change).
- Anforderungsdefinition: funktionale Spezifikationen, technische und Integrationsanforderungen, Datenanforderungen (Qualität, MDM, API).
Identifizierung der richtigen Lösung für Ihren Kontext
- Marktforschung & Shortlist: SRM/P2P/E-Invoicing (z. B. Coupa, Ivalua, SAP Ariba, Basware, Esker…), Vorauswahlkriterien abgestimmt auf Ihre Prioritäten.
- Beratung & Präsentationen: Beratungsdossier, gewichtete Bewertungsmatrix (Funktionalität, Integration, Sicherheit, TCO).
- Fundierte Empfehlung: Objektiver Vergleichsbericht (Stärken/Schwächen, Risiken, Einrichtungs-/Betriebskosten), Implementierungsszenario und prognostizierter ROI.
Unterstützung Ihrer Teams und Projektmanagement
- Detailliertes Design: Zielprozesse, Verwaltungsregeln, Datenmodelle, Genehmigungsworkflows und Kontrollen.
- Bereitstellung: Migrationsstrategie, Einbindung in das IT-System, UAT, Bereitstellungsstrategie
- Change Management: Einführungsplan, rollenspezifische Schulungen (regelmäßige/gelegentliche Antragsteller, Prüfer, Buchhalter, Einkäufer), Kommunikationspaket und Messung der Akzeptanz.
- Steuerung & Governance: PMO, Risikomanagement, Überwachung von Kosten/Terminen/Qualität, Vorsitz in Ausschüssen (COPIL/COSUI/COPROJ).
- Übergangsphase und kontinuierliche Verbesserung: Hypercare-Support, Hochlauf, Leistungs-KPIs, Roadmap für zukünftige Entwicklungen (KI/ESG, zusätzliche Automatisierungen).