ERP – Enterprise Resource Planning
Umfassende Unterstützung bei der Auswahl, Einführung und dem Betrieb eines sicheren und skalierbaren cloudbasierten ERP-Systems
Vor dem Hintergrund rascher organisatorischer Veränderungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Modernisierung und Absicherung ihrer ERP-Landschaft – mit einem strukturierten, pragmatischen und ergebnisorientierten Ansatz. Dank unserer Expertise sind wir in der Lage, Prozesse zu optimieren, zuverlässige Integrationen sicherzustellen, Implementierungen zu beschleunigen und die Akzeptanz von Lösungen zu fördern, während wir gleichzeitig die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum und kontrollierte Innovation schaffen.
Details zum Angebot
Ziele
Optimieren Sie die betriebliche Leistungsfähigkeit
:
Modernisieren Sie das Volumen- und Prozessmanagement, reduzieren Sie Redundanzen und Kosten, die durch veraltete Systeme entstehen, und optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen und der IT.
Vereinfachen und verbessern Sie die Zuverlässigkeit von Integrationen
. Harmonisieren Sie Datenbestände und automatisieren Sie anwendungsübergreifende Workflows durch eine vernetzte und skalierbare Architektur.
Sichern und beschleunigen Sie ERP
-Projekte
:
Setzen Sie eine bewährte Methodik ein, um den Umfang der Lösung effektiv zu definieren, sie zu entwerfen und zu implementieren, während Sie Zeitpläne, Risiken und Kosten im Blick behalten.
Unterstützen Sie die Innovationsstrategie
Nutzen Sie die Möglichkeiten von SaaS (kontinuierliche Updates, integrierte KI, Automatisierung, Predictive Analytics), um Wachstum und Entscheidungsfindung zu fördern.
Förderung der Nutzerakzeptanz
:
Entwickeln Sie Kompetenzen durch Schulungsprogramme, Kommunikationsmaterialien und einen pragmatischen Ansatz für das Change Management.
Vorteile
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Ein SaaS-ERP-System passt sich kontinuierlich an Wachstum, neue Vorschriften und geschäftliche Veränderungen an, ohne dass dabei technische Komplexität entsteht.
- Geringere IT-Kosten: niedrigere Gesamtbetriebskosten (TCO) dank Cloud-Hosting, gemeinsamer Wartung und dem Wegfall von lokalen Servern.
- Verbesserte Produktivität: Aufgabenautomatisierung, zuverlässigere Prozesse, integriertes Berichtswesen und kürzere Abschlusszeiten.
- Erhöhte Sicherheit und Compliance: automatische Backups, kontinuierliche Updates, DSGVO-Konformität und ISO/SOC-Zertifizierungen.
- Zusammenarbeit und Zugänglichkeit: Echtzeit-Zugriff von jedem Gerät aus, verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Einkauf und Lieferkette.
- Entscheidungsunterstützung: Native Integration von Analysetools und Dashboards für ein datengesteuertes Management.
Umsetzung
Magellan begleitet Sie während des gesamten ERP-Transformationszyklus: von der strategischen Vision bis zur operativen Umsetzung und sorgt dabei für die funktionale, technische und personelle Kohärenz des Projekts.
Definition Ihrer Anforderungen:
- 360°-Bewertung (Organisation, Prozesse, IT-Systeme): Bewertung des Reifegrades des aktuellen Systems, Ermittlung von Einschränkungen und Optimierungsmöglichkeiten.
- Strategische Abgrenzung: Definition der Transformationsziele, des funktionalen Umfangs und der Erfolgskriterien.
- Business Case & ROI: Erstellung des Geschäftsmodells für das Projekt (Produktivitätssteigerungen, wiederkehrende Kosten, IT-Einsparungen).
Identifizierung der für Ihren Kontext am besten geeigneten Lösung:
- Marktforschung: Benchmarking von Cloud-ERP-Systemen (SAP S/4HANA Cloud, Oracle Fusion, Microsoft D365, Workday, SAGE, IFS usw.).
- Bewertung und Vorauswahl: Analyse nach mehreren Kriterien (Funktionen, Integration, Sicherheit, Gesamtkosten, Roadmap des Anbieters usw.).
- Demos & Präsentationen: Durchführung von Demonstrationsworkshops und vergleichende Analyse der Lösungen.
- Auswahl & Vertragsverhandlung: Unterstützung bei Vertragsverhandlungen.
Unterstützung Ihrer Teams und Projektmanagement:
- Funktionales Design: Definition von Zielprozessen, Geschäftsregeln, Datenmodellen und IT-Systemanbindungen/-zuordnungen.
- Migration und Integration: Datenmigrationsstrategie, Datenbereinigung, Organisation und operative Durchführung von Migrationen, Erstellung von Audit-Dateien.
- Change Management: Benutzerunterstützung, Schulungen, Kommunikation und Messung der Akzeptanz.
- Projektmanagement (PMO): Überwachung von Zeitplan, Qualität, Kosten und Risiken sowie Koordination der Governance (Lenkungsausschuss, Nutzerausschuss, Projektausschuss).
Sicherstellung einer erfolgreichen Bereitstellung und Inbetriebnahme:
- Pilotphase & Hochlauf
- Hypercare und kontinuierliche Verbesserung: Support nach dem Go-Live, funktionale Anpassungen und Überwachung von KPIs (Akzeptanzraten, Leistung, Zufriedenheit).